Tính năng phòng theo nhóm trên Zoom, bạn có thể đưa cấu trúc cuộc họp linh động này vào không gian số. Đôi khi bạn cần trò chuyện nhanh với riêng ai đó hoặc tập hợp một nhóm gồm những người được chọn để thảo luận tập trung hơn. Nhu cầu này tồn tại trong cả cuộc họp trực tiếp và trực tuyến, đặc biệt là khi lực lượng lao động ngày nay liên tục chuyển đổi qua lại giữa hai hình thức này.

Phòng theo nhóm (Breakout room) là gì?

Phòng theo nhóm cho phép người chủ trì cuộc họp Zoom tạo các nhóm nhỏ riêng biệt trong một phiên đào tạo hoặc cuộc họp lớn hơn. Tính năng này cho phép mọi người làm việc theo nhóm nhỏ, trong đó người chủ trì có thể tập hợp các nhóm trở lại phiên tập thể khi cần. Người tham gia có thể báo cho người chủ trì khi cần trợ giúp và bạn có thể tham gia vào bất kỳ nhóm nhỏ nào để hỗ trợ và trả lời câu hỏi.

Bạn có thể sử dụng tính năng video, âm thanh, trò chuyện, bảng trắng và chia sẻ màn hình trong phiên phòng theo nhóm.

Làm cách nào để thiết lập phòng theo nhóm trên Zoom?

Cho dù bạn đang tổ chức một buổi đào tạo lớn, cố gắng tái tổ chức lớp học trực tuyến hay hy vọng làm cho trải nghiệm gắn kết nhóm trở nên hấp dẫn hơn, thì phòng theo nhóm trên Zoom cũng là một thành phần quan trọng để xây dựng các kết nối có ý nghĩa. Tính năng này mang lại một số lợi ích, bao gồm:

• Khả năng ủy nhiệm dễ dàng: Khi bạn cần hỗ trợ trong một phiên, những người đồng chủ trì sẽ rất hữu ích — họ có thể giúp bạn tổ chức và điều hành cuộc họp và các phòng theo nhóm tương ứng. Người đồng chủ trì có đầy đủ đặc quyền của người chủ trì trong phòng theo nhóm trên Zoom, bao gồm khả năng chỉ định, bắt đầu và kết thúc phòng theo nhóm, cũng như khả năng di chuyển giữa các phòng theo nhóm và phát thông báo tới tất cả các thành viên của phòng theo nhóm trên Zoom.


• Các cuộc thảo luận tập trung, có tổ chức: Mặc dù người tham gia ở trong các phòng riêng biệt, nhưng người chủ trì có thể gửi thông báo đến mọi phòng theo nhóm trên Zoom khi họ cần thông báo điều gì đó. Tính năng này hữu ích nếu bạn muốn thông báo cho những người tham gia biết rằng đã đến lúc kết thúc cuộc thảo luận hoặc hoàn thành một nhiệm vụ chẳng hạn.


• Chia nhỏ cuộc họp kéo dài, liên tục: Khi kết thúc phiên theo nhóm, bạn luôn có thể quyết định phân nhóm lại những người tham gia. Tính năng này hữu ích cho các lớp học hoặc sự kiện dài vì bạn có thể chia nhóm những người tham gia nhiều lần theo mong muốn.


• Trợ giúp mọi người ngay khi họ cần: Việc bạn không ở chung phòng với ai đó không có nghĩa là bạn không thể giúp họ. Những người tham gia phòng theo nhóm trên Zoom có thể nhấp vào biểu tượng “Nhờ trợ giúp” để mời người chủ trì tham gia vào nhóm và hỗ trợ. Người chủ trì sẽ nhận được thông báo và có thể vào phiên đó.


• Đánh giá mức tương tác của người tham gia: Trong thẻ người tham gia, bạn với tư cách là người chủ trì có thể biết ai đang ở trong mỗi phòng theo nhóm và biết họ có đang nói chuyện, chia sẻ màn hình, bật video, v.v. hay không. Tính năng này giúp bạn hiểu rõ hơn về mức tương tác của phòng theo nhóm trên Zoom và xác định các khía cạnh cần được chú ý hơn.


• Tạo ra mức bảo mật nhất quán: Tính năng Mã hóa đầu cuối (E2EE) cho Zoom Meetings cũng đã được triển khai cho cả phòng theo nhóm. Bạn sẽ có trải nghiệm tương tự như cuộc họp E2EE tiêu chuẩn, ngoại trừ việc mỗi phòng theo nhóm trên Zoom có khóa mã hóa cuộc họp duy nhất. Bạn có thể sử dụng tính năng này khi cần thêm một lớp bảo mật bổ sung cho cuộc trò chuyện riêng tư quan trọng hoặc chỉ muốn tập hợp một số người nhất định trong cuộc họp E2EE.

Xem tiếp: https://ngocthien.one/kham-pha-tinh-nang-phong-theo-nhom-tren-zoom/